巧用Execl的保护功能,限制编辑区域,解决工作大问题

原创 投资巴士  2017-10-09 07:11  阅读 674 次 评论 2 条
摘要:

在工作中我们常常遇到这样的情况,负责一项工作,下发电子表格,让他们填写,结果收上来后发现表格面目全非,改的乌七八糟.

在工作中我们常常遇到这样的情况,负责一项工作,下发电子表格,让他们填写,结果收上来后发现表格面目全非,改的乌七八糟,那么我们如何做好限制,只让用户按照我们的要求来填写内容,而不改变表格的其它区域呢?这里我们用到了Execl 中的一项功能,就是表格保护。具体案例和操作如下:

比如我们需要相关的人员填写以上垃圾清运表格,其中需要填写的内容包括:组别和填表日期,还有就是空白的区域,其它的栏目像列名称、说明、还有表格名称等项是不允许改动的,不管是字体大小、颜色、高度等。
我们进行如下两步操作:

首先,打开表格,选择“工具”---“保护”----“允许用户编辑区域”,然后选择好需要编辑的区域。

然后,再重复选择“工具”---“保护”----“保护工作表”,输入相应的保护密码即可实现目的。

最后,你如若是想把工作簿结构保护起来,不让随便插入、删除工作表的话,可以选择“工具”---“保护”----“保护工作簿”,选择“结构”即可。

如果继续限制具体的输入格式问题,可以用“数据有效性”进行操作!

比如我想让输入的数据文本都是 宋体,颜色黑色,大小12,则先设置好,然后进行有效性设定,最后进行保护设定。这样的话,基本上就控制住了!!!

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  1. 云柯博客
    云柯博客 【农民】 @回复

    系统有点老,不安全,Windows已经不更新了,企业建议更新系统